Privacyverklaring SpoedExpress

SpoedExpress B.V. verklaart hierbij op welke wijze en voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken in de hieronder genoemde situaties en relaties:

Klantenbeheer

• Doel: klantcontact en facturatie

• Gegevens: bedrijfsnaam, factuuradres, KvK-nummer, btw-nummer, klantnummer, naam contactpersoon, telefoonnummers, e-mailadres

• Bewaartermijn: maximaal 7 jaar na de laatste opdracht

Uitvoering van opdrachten

• Doel: informatie die nodig is om onze dienstverlening (spoedtransport) uit te voeren

• Gegevens: NAW-gegevens van ophaal- en afleveradressen, contactgegevens, opdrachtinformatie

• Verwerking: digitaal verwerkt, ontvangstbevestiging via digitale handtekening of vrachtbon

• Bewaartermijn: 7 jaar

Verkrijging van gegevens

De gegevens worden uitsluitend door u aan ons verstrekt bij het aangaan van een opdracht.

Inzage, wijzigen of verwijderen van gegevens

Op eerste verzoek verlenen wij inzicht in de wijze waarop SpoedExpress uw gegevens heeft opgeslagen. Indien er geen wettelijke bewaarplicht geldt, zullen wij direct aan uw verzoek voldoen.

Sollicitatiegegevens chauffeurs

• Worden binnen vier weken na ontvangst beoordeeld.

• Indien geen directe plaatsing mogelijk is, kan met uw toestemming de informatie tot twee jaar worden bewaard.

• Op elk moment kunt u verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen.

Contactformulieren en e-mail

Wanneer u een contact- of opdrachtformulier invult of ons een e-mail stuurt, worden de gegevens opgeslagen en maximaal 7 jaar bewaard, tenzij wettelijk anders vereist. Deze gegevens worden nooit verstrekt aan derden.

Automatisering & beveiliging

• Onze website draait onder een beveiligde SSL-verbinding.

• Wij maken gebruik van Google Analytics voor statistieken. IP-adressen worden niet gekoppeld aan andere gegevens en zijn niet herleidbaar tot individuele gebruikers.

Verwerkingsverantwoordelijke

De directie van SpoedExpress B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan zo nodig worden aangepast aan nieuwe ontwikkelingen of wetgeving.

Meer informatie

Voor vragen of klachten kunt u contact opnemen met ons, of bij geschillen terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.